Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск: на чье имя его писать директору ТОО.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на ежегодный отпуск директора составляется в произвольной форме. Как правило, оно пишется на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении таких отпусков. Обычно это учредитель или председатель совета директоров.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.
Если компания – акционерное общество
C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.
Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец).
Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации.
А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.
Отзыв генерального директора из отпуска — Компания «АПИ»
Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.
Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен.
Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.
Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение.
Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
Отзыв директора из отпуска
Статья 126 ТК РФ или устав организации позволяет отозвать директора из отпуска раньше срока, если возникла производственная необходимость. Важным условием является согласие самого отдыхающего. Процедура может предполагать следующий порядок.
- На заседании учредители или председательствующий решает досрочно отозвать директора и оформляет это письменно, указав причину такого шага. Обстоятельства должны быть вескими, например, проблема, которую может устранить только руководитель.
- На основании составленного документа издается приказ
- Бумага отправляется директору для ознакомления под роспись.
Первое лицо, являющееся руководителем, вправе прервать раньше срока свой отдых досрочно при наличии веских оснований:
- угроза аварии на производстве;
- проведение восстановительных мероприятий после серьезного ЧП;
- предупреждение стихийного бедствия или ликвидация его последствий;
- предотвращение обстоятельств, способных привести к несчастным случаям, гибели людей, порче имущества предприятия;
- другие основания, которые могут негативно повлиять на деятельность компании.
Если гендиректором является владелец, либо его действия основаны на положениях ТК РФ, формирование приказа об отзыве происходит на основе его распоряжения. В карточку Т-2 и график вносятся данные о том, сколько дней было отгуляно фактически, на какую дату планируется перенос оставшегося периода.
Заявление на отпуск директора
Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.
C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.
Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец).
Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации.
А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.
Кому и на чье имя оформлять?
Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.
Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется
Важно! Если в фирме есть заранее составленный график распределения отдыха, то писать ничего не нужно.
Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.
Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?
Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.
Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.
В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!
В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.
За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.
Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.
Как оформить отпуск генеральному директору
В различных организациях должность руководителя именуется по-разному: гендиректор, директор, управляющий и пр. Его отпуск по основным моментам схож с оформлением периода оплачиваемого отдыха для других сотрудников. Отличается только порядок документального подтверждения действий.
Пишет ли заявление на отпуск гендиректор зависит от устава ООО. В некоторых случаях может быть прописано, что согласование периода отдыха для директора должно быть подтверждено общим собранием участников общества. Руководитель компании должен писать заявление на имя председателя ООО или учредителя. И тогда предоставление отпуска оформляется двумя документами: протоколом общего собрания и приказом. Заявление пишется в произвольной форме без конкретного образца.
Если оговорки по поводу согласования отпуска с общим собранием в уставе нет, то достаточно оформить только приказ. В нем обязательно нужно прописать срок и на кого возлагаются обязанности директора. Писать заявление самому себе не требуется. Такая же процедура допустима, если гендиректор — единственный учредитель. Решение должно оформляться приказом.
Когда уходит в отпуск единственный учредитель ООО, который работает один без сотрудников, он может оставить за собой право самостоятельно подписывать управленческую документацию либо на время своего отдыха временно нанять директора и возложить эти функции на него. Конечно, это должен быть надежный и проверенный человек. В любом случае генеральный директор остается единоличным исполнительным органом общества.
Как оформить директору декретный отпуск
Директор организации, в том числе ее единственный участник, в отличие от ИП, является застрахованным лицом. За него выплачиваются страховые взносы в полном объеме. Следовательно, руководитель предприятия имеет право на оплачиваемый больничный и декретный отпуск, как и другие сотрудники.
Оформление декрета также особо не отличается. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам директор составляет на имя председателя общего собрания или его единственного участника. Кому пишет заявление гендиректор и кто его подписывает, если предприниматель является единственным учредителем и директором одновременно. Из разъяснений следует, что в таком случае придется составлять заявление на свое имя и лично подписать, т.к. этот документ нужен для перечисления декретных денег из Социального фонда. Затем издается приказ. Аналогично необходимо поступать и при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если единственный учредитель — директор работает без сотрудников и уходит в декрет, то он может либо нанять заместителя с полномочиями подписи документов на время своего отсутствия, либо приостановить деятельность компании. В случае, когда в организации есть сотрудники, так сделать, конечно, не получится. Необходимо определить и передать дела исполняющему обязанности директора. Это может быть и работник организации, и сторонний менеджер.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
Как правильно оформить приказ
При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?
Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.
Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.
В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Это важно знать: Входит ли в расчет отпускных материальная помощь
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.
Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».
Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.
Сроки подготовки приказа
Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ – приказ внутри компании.
Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.
Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.
В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:
- Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
- Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.
Кому директор пишет заявление на отпуск
Образец заявления можно скачать на нашем сайте. Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу.
После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом.
В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт. Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:
Образец заявления на отпуск генерального директора
В каких случаях используется тот или иной вариант?
Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе.
Образец заявления можно скачать на нашем сайте. Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе.
Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.
Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается